對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),員工是企業(yè)的命脈,員工積極、高效、樂(lè)觀的工作態(tài)度才能讓企業(yè)蓬勃發(fā)展。效率是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力之所在,企業(yè)的效率越高,這個(gè)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中可能會(huì)處于更加優(yōu)勢(shì)的地位。那怎樣才能提高企業(yè)及員工的工作效率呢?
在當(dāng)下這個(gè)瞬息萬(wàn)變的社會(huì)里,人人都習(xí)慣于追求更快、更好、更簡(jiǎn)潔的生活與工作方式。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),享受到好的待遇,在企業(yè)中獲得成長(zhǎng),良好的工作氛圍,往往會(huì)更好的提高效率。在企業(yè)管理中,對(duì)于員工的管理需要做到以下幾點(diǎn)。
1、員工
【認(rèn)可員工】
認(rèn)可員工,表現(xiàn)出自己肯定支持的態(tài)度,對(duì)于員工做出來(lái)的貢獻(xiàn)和成果,給予表?yè)P(yáng),認(rèn)同他的努力,欣賞他的優(yōu)點(diǎn)。
【給予建議】
給予建議,對(duì)于員工需要改進(jìn)的地方,恰當(dāng)?shù)奶岢鱿鄬?duì)應(yīng)的建議,態(tài)度要把握好。
【培養(yǎng)責(zé)任感】
培養(yǎng)員工的責(zé)任感,讓員工盡量多參與企業(yè)的會(huì)議,提出自己的建議,漸漸的從旁觀者轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c者,讓員工知道自身對(duì)于企業(yè)的重要性。
【分配任務(wù)】
分配一些具有挑戰(zhàn)性的任務(wù),設(shè)定一個(gè)較高的目標(biāo),激發(fā)員工的潛能,還可以查漏補(bǔ)缺,完善自己。注意不要太過(guò)于在乎得失。
【團(tuán)隊(duì)合作】
增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)合作,這是一個(gè)集體,每個(gè)部門齊頭并進(jìn)才能讓企業(yè)有更好的發(fā)展。
【員工自主性】
培養(yǎng)員工的自主性,分配完任務(wù)后,由員工自主安排時(shí)間、人力、材料,“扮演”越來(lái)越重要的角色。
企業(yè)講究管理,管理講究效率,想要提高管理效率,就得按照一定規(guī)律來(lái)辦事情。對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō),有以下五大黃金定律。
2、企業(yè)
一、【馬太效應(yīng):要保持優(yōu)勢(shì)必須做大】
馬太效應(yīng)說(shuō)明了大企業(yè)在市場(chǎng)中的絕對(duì)優(yōu)勢(shì),企業(yè)要想在某一個(gè)領(lǐng)域保持優(yōu)勢(shì),就必須在此領(lǐng)域迅速做大。當(dāng)你成為某個(gè)領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊的時(shí)候,即使投資回報(bào)率相同,你也能輕易收獲比弱小的同行更大價(jià)值和收益。
市場(chǎng)上幾乎所有領(lǐng)域中,能始終保持優(yōu)勢(shì)的,基本都是那些大企業(yè)。而若企業(yè)沒(méi)能迅速在某個(gè)領(lǐng)域做大做強(qiáng),那么就要考慮是否需要尋找新的發(fā)展領(lǐng)域,以獲得較好的回報(bào)。
二、【奧卡姆剃刀定律:解決根本問(wèn)題】
復(fù)雜容易使人迷失,只有簡(jiǎn)單化后才利于人們理解和操作。奧卡姆剃刀定律的內(nèi)涵就是:如無(wú)必要,勿增實(shí)體。它指出許多東西其實(shí)是有害無(wú)益的,很多時(shí)候,人們會(huì)被這些麻煩壓垮。我們要做的就是化繁為簡(jiǎn),將復(fù)雜的事物變簡(jiǎn)單。
在企業(yè)管理中,奧卡姆剃刀定律告訴我們,在處理事情時(shí),要把握事情的主要本質(zhì),把握主流,解決較根本的問(wèn)題。尤其要順應(yīng)自然,不要把事情人為地復(fù)雜化,這樣才能把事情處理好。從這個(gè)意義上講,管理之道就是簡(jiǎn)化之道,簡(jiǎn)化才意味著對(duì)事務(wù)真正的掌控。
三、【不值得定律:做值得做的事】
有句經(jīng)典臺(tái)詞:“一道菜燒得好壞,原料不重要,調(diào)料不重要,火候也不重要,較重要的,是燒菜人的那顆心。”當(dāng)你懷著一顆“不值得”的心去燒菜,你的菜里就被添加了苦味。
那么,哪些事值得做呢?值得做的工作有以下特點(diǎn):符合我們的價(jià)值觀、適合我們的個(gè)性與氣質(zhì)、讓我們看到期望。如果一個(gè)人認(rèn)為一件事情不值得,那么完成效果一定不會(huì)很好,這就要求管理者分配任務(wù)的時(shí)候要科學(xué)合理。
四、【水桶定律:加高那塊較短的板】
水桶定律是講,一只水桶能裝多少水,完全取決于它較短的那塊木板。這也就是說(shuō),構(gòu)成組織的劣質(zhì)部分往往又決定整個(gè)組織的水平。如果把企業(yè)的管理水平比做一只木桶,而把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)比做桶里裝的水,那影響這家企業(yè)績(jī)效水平高低的決定性因素就是較短的那塊板。企業(yè)的板就是各種資源,如研發(fā)、生產(chǎn)、市場(chǎng)、管理、品質(zhì)等等。而為了做到木桶容量的較大化,就需要合理配置企業(yè)內(nèi)部各種資源,及時(shí)補(bǔ)上較短的那塊木板。
也就是說(shuō),對(duì)于企業(yè)而言,就是要找到相對(duì)應(yīng)的桶和板,然后找到那塊較短的板,加高它!
五、【華盛頓合作規(guī)律:人多未必力量大】
一個(gè)和尚挑水吃,兩個(gè)和尚抬水吃,三個(gè)和尚沒(méi)水吃。華盛頓合作規(guī)律說(shuō)的是:一個(gè)人敷衍了事,兩個(gè)人互相推諉,三個(gè)人則永無(wú)成事之日。
人與人的合作并不是力氣的簡(jiǎn)單相加,并不是簡(jiǎn)單的1+1=2,而要微妙和復(fù)雜得多。比如,假定每個(gè)人的能量都為1,那么10個(gè)人的能量可能比10要大,也可能比1還小。人與人的合作不是靜止的,更像是自帶方向的能量,互相推動(dòng)時(shí)事半功倍,相互抵觸時(shí)一事無(wú)成。
華盛頓合作規(guī)律告訴我們,在企業(yè)管理中,人多未必力量大。一件事情,并不是參與的人越多,越容易獲得成功。合作是一個(gè)問(wèn)題,如何合作、要不要合作也是一個(gè)問(wèn)題。
人在被動(dòng)的管理下往往不能發(fā)揮自己較大的自主能動(dòng)性,效率相對(duì)較低。而企業(yè)基于信任的基礎(chǔ)下適當(dāng)放權(quán),在一定的木匾范圍內(nèi)給其足有發(fā)揮的空間,讓員工從被動(dòng)管理變?yōu)橹鲃?dòng)負(fù)責(zé),人的積極性和效能就能較大化發(fā)揮。所以企業(yè)要盡量創(chuàng)造員工自主的環(huán)境,人擁有了更多自主性,會(huì)激發(fā)更大的創(chuàng)造力,這是提高員工內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力的核心條件。
對(duì)于企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō),企業(yè)就像是一個(gè)大家庭,只有創(chuàng)造出和諧的管理模式,才能夠讓在各個(gè)位置上的“家人”各司其職,團(tuán)結(jié)合作。這樣,達(dá)到了“人和”的企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
Tips
管理的本質(zhì)是為了提高效率,而管理的高境界是不用管了。要達(dá)到這個(gè)境界,管理者就得學(xué)會(huì)激發(fā)被管理者進(jìn)行自我管理。企業(yè)需要的管理原則是:能讓個(gè)人充分發(fā)揮特長(zhǎng),凝聚共同的愿景和一致的努力方向,建立團(tuán)隊(duì)合作,調(diào)和個(gè)人目標(biāo)和共同福祉的原則。
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